שכר: כיצד מדווחים זקיפת רכב / טלפון לעובדת בחופשת לידה, לצורך תשלום ב"ל?

הסבר

החל ממשכורת חודש יוני 2015, חל שינוי בהנחיות המוסד לביטוח לאומי, ודמי ביטוח לאומי וביטוח בריאות נגבים בגין הטבות רכב וטלפון מהם נהנית עובדת בחופשת לידה. אם הרכב ו/או הטלפון אינם ברשות העובדת במהלך החל"ד, אין צורך לבצע אף פעולה מיוחדת. 


אופן פעולה


1) עדכון המערכת

יש להוריד קובץ עדכון בשם קובץ 102 לביטוח לאומי יוני 2015 ממרכז הלקוחות של פריוריטי סופטוור. יש להוריד את הקובץ המתאים לפי סוג המערכת (Zoom או Priority Pro), בסיס נתונים (SQL או Oracle) ומספר הגרסה (16.3 או 17.0). יש לעקוב אחר ההנחיות שבמרכז הלקוחות. 


2) דיווח שוטף לעובדת בחל"ד


את הזקיפה יש לרשום כדיווח לשכר: 

  1. יש להיכנס למסך דיווחים לשכר (נתיב: משאבי אנוש > נוכחות ושכר > מסכי דווח ועדכון) ולציין את העובדת ואת התאריך לשכר. 
    טיפ: ניתן לפתוח דיווחי שכר עתידיים (עם תאריך לשכר של החודשים הבאים) לכל תקופת חופשת הלידה של העובדת. 
  2. בעמודה קוד רכיב שכר, יש לבחור את קוד הזקיפה: 601 לזקיפת רכב, 602 לזקיפת טלפון. 
  3. בעמודה סכום בשקלים יש לציין את סכום הזקיפה.
    הערה: כאשר רושמים זקיפה כדיווח לשכר, חובה לציין ידנית את סכום הזקיפה. 
  4. יש להעביר את הדיווח לסטטוס "מאושר". 
כתוצאה, לאחר חישוב המשכורת החודשית לעובדת, התלוש יסומן כתלוש שאינו משכורת, ויתווספו תשלומי דמי ביטוח לאומי וביטוח בריאות בגין הזקיפות. 

שימו לב! אם לעובדת מוגדרות זקיפות (שווי טלפון או רכב) במסך תשלומים וניכויים חודשיים, בן של נתוני שכר לעובד, אלה לא יילקחו בחשבון במהלך תקופת חופשת הלידה, וצריך יהיה לרשום לעובדת דיווח לשכר, על פי ההנחיות הנ"ל. 

טיפ: להנחיות לגבי אופן הטיפול בתשלום לקופות גמל וקרנות השתלמות לעובדות בחופשת לידה, לחצו כאן