מערכת פריוריטי מאפשרת למנהל המערכת להגדיר שליחת התראות דואר על הודעות אזהרה (הודעת מערכת ולא הודעה שהוגדרה באמצעות חוקים). התרעות דואר על הודעות אזהרה יכולות להישלח באימייל למשתמש מסוים או למספר משתמשים, בכל פעם שהודעה מסוימת מתקבלת על ידי משתמש כלשהו.

לדוגמה: כשמשתמש מוגדר רושם הזמנה, הוא יקבל הודעת אזהרה אם יש חריגה מתקרת האשראי של הלקוח. הודעת דואר תשלח למנהל המכירות בכל פעם שמתקבלת הודעה זו.

כדי להגדיר שליחת התרעות דואר:
1. ניכנס למסך הגבלת מסך והודעות אזהרה (נתיב: מנהל המערכת > תחזוקת מערכת > הרשאות > תוצאות נתינת הרשאות).
2. נעלה את המסך שבו ההודעה מתקבלת (לדוגמה, מסך משלוחים ללקוח - פירוט ששמו הפנימי הוא TRANSORDER_D).
3. נרד למסך הבן הודעות אזהרה של המסך ונעמוד על ההודעה הרלוונטית.
4. נרד למסך התרעה בדואר על הודעת האזהרה.
5. נגדיר אחד או יותר מהמשתנים הבאים:
   - קבוצה
   - שם משתמש
   - דואר אלקטרוני (הכתובת של המשתמש/הקבוצה).
6. כדי להגביל את הודעת האזהרה כך שתתקבל רק בחברה מסוימת, נבחר בשם החברה. כדי לקבוע את הודעת האזהרה לכל החברות, נשאיר את השדה חברה ריק.
   הערה: כדי לקבוע את האזהרה לשתי חברות או יותר, אבל לא לכל החברות, נרשום שורה נפרדת לכל חברה.